Saat anda merasa volume pekerjaan anda mulai padat, Tentu anda akan susah menentukan mana yang harus segera dikerjakan dan mana yang ditunda? untuk itu saya akan memberikan 15 cara cepat bagaimana menyelesaikan pekerjaan anda.
Saat berada dalam kondisi itu anda akan merasa bahwa pekerjaan yang anda kerjakan tidak pernah ada habisnya, Atau merasa pekerjaannya tumpang tindih, untuk itu Bacalah Tips dibawah ini, semoga bisa membantu.
Saat berada dalam kondisi itu anda akan merasa bahwa pekerjaan yang anda kerjakan tidak pernah ada habisnya, Atau merasa pekerjaannya tumpang tindih, untuk itu Bacalah Tips dibawah ini, semoga bisa membantu.
READ AND THINK
1. Don’t Go Bed Late
If you are
Morning Person Don’t Go Bad Late, kalau memang anda
bekerja di pagi hari Jangan sering begadang kalau memang tidak penting, ini merupakan salah satu cara cepat anda dalam menyelesaikan pekerjaan, karena
dengan tidur yang cukup stamina dan energi anda akan tetap prima, tubuh yang fit akan membuat mood anda tetap bagus dan anda akan
bekerja maksimal sepanjang hari tanpa lelah berlebihan.
2. Please Wake up Early Morning
If You Are
Morning Person please wake up Early Morning. Jika anda
adalah pekerja di pagi hari bangunlah sepagi mungkin, persiapkan segala sesuatu
yang diperlukan untuk pekerjaan anda hari itu dengan tenang dan teliti tanpa
terburu - buru, bila perlu sempatkan diri anda untuk jogging, olah raga dipercaya dapat meningkatkan stamina tubuh.
3. Early Morning Prayer
Jangan lupa berdoa, mendekatkan diri kepada Yang
Kuasa akan membuat anda menjadi lebih tenang dan anda akan merasa selalu
diberkati dan terlindungi, ini akan membuat anda bahagia dan rileks, ingatlah
bahwa pikiran orang yang bahagia akan lebih produktif.
4.
Breakfast
Biasakan sarapan setiap pagi, makan pagi akan
membuat konsentrasi anda tetap terjaga, ini akan membantu anda berpikir dengan
cepat dan tepat dalam menyelesaikan semua pekerjaan anda, termasuk terhindar
dari berbagai macam penyakit dan system pencernaan.
5. Coming On Time
Salah satu cara cepat menyelesaikan pekerjaan di kantor adalah jangan telat masuk kantor kantor, semakin awal anda
berada dikantor akan semakin baik, karena anda akan semakin dini menyiapkan
segala sesuatu yang harus anda selesaikan. Ingatlah bahwa disiplin merupakan
salah satu faktor penting yang bisa membuat karir anda bergerak naik atau turun.
6.
Working
Without Gadget
Inilah gangguan terbesar saat ini, ya gadged, tanpa disadari sebagian besar
sudah sangat tergantung pada hp, iPad, tablet dan masih banyak lagi, anda
bayangkan mengetik untuk membalas 1 chat
anda sudah kehilangan waktu kurang lebih 30 detik, bagaimana kalau anda
membalas 10 Chat untuk 5 orang, silahkan
dikali sendiri, berapa banyak waktu anda yang hilang.
7. No Conversations
Selain gadged ini dia gangguan yang sering muncul saat kita
sedang serius mengerjakan sesuatu, ya teman anda sendiri, sering kali kita
tidak “tega” menolak untuk berbicara dengan teman yang datang dan mengajak
ngobrol, tetapi berapa banyak waktu yang hilang ketika anda mengobrol, apalagi
membicarakan hal – hal yang tidak penting, kalau anda ingin cepat menyelesaikan
pekerjaan anda hindarilah mengobrol di jam – jam penting khusunya pagi hari
sampai sebelum waktu makan siang, karena pada pagi hari semangat sedang sedang
tinggi- tingginya.
8. List
Daftar pekerjaan merupakan cara cepat lainnya yang dapat membantu anda dalam menyelesaikan pekerjaan anda .oleh karena itu inventarisir semua pekerjaan dengan deadlinenya masing – masing, dari dari list itu, anda akan tahu berapa banyak jenis pekerjaan, waktu,dan
kemampuan untuk menyelesaikannya.
9.
Clasification
Dengan bantuan list
yang sudah anda buat tadi sekarang anda kelompokkan semua jenis pekerjaan
yang akan diselesaikan pengelompokkan bisa dilakukan dengan mengacu pada :
a. Jenis
Pekerjaan
b. Tenggat
waktu penyelesaian, dan
c. Tingkat
kesulitan
Pengelompokkan ini dilakukan untuk mengetahui dan mengantisipasi, jenis –
jenis pekerjaan yang mempunyai tingkat kesulitan tinggi dan mana yang mudah
diselesaikan. Apalagi kalau anda adalah seorang manajer,kepala divisi kepala bagian
atau apapun yang sifatnya membawahi atau mempunyai staf lebih dari satu orang,
tentu pengelompokkan ini akan sasngat membantu anda memonitor progress pencapaian
secara berkala dari staf anda.
10.Priority
Dasarnya semua pekerjaan yang menjadi tugas anda
adalah penting, tetapi yang membedakan adalah waktu penyelesaian dan dan juga
cara menyelesaikannya, istilahnya terpenting
dari yang penting, karena itulah harus dibuat skala prioritas.
Skala prioritas dibuat semata – mata untuk
memutuskan pekerjaan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan membutuhkan
perhatian lebih, anda bisa memprioritaskan pekerjaan dengan tipe seperti ini
Mendesak
dan Tidak dapat ditunda (mengapa penting)?
a. Jenis
pekerjaan ini harus mendapat perhatian lebih karena menyangkut target waktu
yang singkat dan pekerjaan jenis ini
biasanya menyangkut nama baik dan
reputasi lembaga atau organisasi anda.
b. Semua
tahu bahwa dijaman sekarang ini yang semuanya serba Instan, banyak perusahaan
atau lembaga pemerintah yang berlomba – lomba memberikan pelayan yang serba
cepat.
c. Ketika
menghadapi pekerjaan tipe ini, jangan tanggung – tanggung untuk mengorbankan
sedikit waktu anda, karena disinilah reputasi dan kompetensi anda diuji, cerdaslah
membagi waktu anda.
d. Jangan
sampai anda terjebak disini dan menyebabkan reputasi anda menjadi buruk, hanya karena
anda berpikir disaat yang sama anda sedang mengerjakan pekerjaan lain yang
tidak kalah penting, atau sedang libur dan anda sedang bersama keluarga.
11.Asking
Jangan
malu bertanya apalagi merasa pintar, apabila anda mengalami kesulitan. Saya
yakin di tempat kerja anda banyak senior – senior atau teman anda yang syarat
pengalaman dan lebih menguasai bidang
yang sedang anda kerjakan, karena itu jangan sungkan bertanya, selain melatih
cara anda berkomunikasi, bertanya pada senior atau teman yang lebih tahu juga akan
sangat membantu anda menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat. mereka
pasti akan membatu anda, asal anda mau bertanya.
12. Consulting
Untuk
setiap pekerjaan anda jangan lupa selalu konsultasikan dengan atasan anda, hal
ini penting untuk koreksi pekerjaan anda, pimpinan anda akan memberikan koreksi,
saran, kritikan dan lain – lain sebelum anda tuntaskan pekrjaan anda, semakin
sering anda konsultasikan maka semakin cepat pula pekerjaan anda akan selesai.
13.
Take
a Rest
Jangan
lupa untuk mengambil sedikit waktu istirahat,
tubuh kita bukan robot, atau mesin, robot dan mesin saja sekali – kali butuh
rehat, apalagi tubuh manusia, mata, tangan, punggung dll perlu relaksasi, duduk
berlebihan itu tidak baik untuk kesehatan, karena itu setiap dua jam bekerja istirahatlah
10 menit untuk relaksasi.
Istrahat
juga bermanfaat untuk mengembalikan stamina yang hilang selama anda bekerja. Yakinlah
anda akan kembali segar usai beristirahat
14.
Carefullness
Teliti
kembali setiap pekerjaan yang telah anda selesaikan, sebelum dilaporkan ke
atasan. Memperbaiki seringkali lebih rumit dari pada mengerjakan dari awal.
Setiap
organisasi pasti mempunyaI SOP (standard
Operating Procedure) sebagai panduan dalam menyelesaikan setiap pekerjaan. Oleh
karena itu jangan sekali – kali bekerja tanpa panduan dari SOP, ikutilah semua
petunjuk yang ada dalam SOP, agar anda tidak berkali – kali melakukan
perbaikan, semakin sering anda memperbaiki kesalahan semakin banyak pula waktu
yang dibutuhkan untuk itu.
15. Filling
Jangan
lupa untuk mengarsipkan secara teratur semua dokumen penting yang berkaitan
dengan pekerjaan anda. Pengarsipan yang baik akan memudahkan anda untuk bekerja
dengan cepat, mencari subuah dokumen ketika dibutuhkan akan memakan waktu yang tidak sedikit apabila anda
tidak tahu pasti dimana letaknya.
Pengarsipan
bukan hanya berlaku untuk hardcopy tetapi
filing softcopy juga sangat penting,
rapikan setiap file anda di PC/Laptop anda, sehingga memudahkan anda ketika
dibutuhkan.